Logiciel de caisse restaurantOrdraPOS encaisse au comptoir sur le PC Windows ou la tablette Android que vous avez déjà, avec la carte, les prix et la TVA de votre espace OrdraFood. Il continue de fonctionner sans connexion et dépose chaque clôture Z hors du poste, là où elle doit être conservée.
Un logiciel de caisse pour restaurant fait quatre choses : il enregistre chaque vente, applique le bon taux de TVA (10 % sur place et à emporter, 20 % sur les boissons alcoolisées), imprime le ticket, et produit en fin de service la clôture Z, le récapitulatif de la journée. Depuis 2018, l'article 286 du Code général des impôts impose que ces enregistrements soient inaltérables, sécurisés, conservés et archivés, et l'article L102 B du Livre des procédures fiscales fixe la durée de conservation à six ans.
Dans la plupart des restaurants, la caisse vit à côté du reste : une carte dans la caisse, une autre sur le site de commande, et les deux divergent au premier changement de prix. Les clôtures, elles, dorment sur le disque du PC du comptoir, jusqu'au jour où il tombe.
🧾 OrdraPOS a été conçu pour régler ces deux points : une seule carte, celle de votre espace OrdraFood, et des clôtures Z déposées hors du poste, consultables six ans.
Catégories, articles, variations, suppléments, taux de TVA par article : la caisse lit votre carte OrdraFood. Vous changez un prix une fois, il s'applique au comptoir et sur votre page de commande.
La caisse travaille en local sur le poste. Si la box tombe, vous continuez d'encaisser et la synchronisation reprend d'elle-même au retour du réseau.
Chaque clôture est signée par la caisse puis déposée dans votre espace OrdraFood. Vous les téléchargez par journée ou par année depuis la page Archives de caisse. Rien ne peut y être modifié ni supprimé.
Le rôle se choisit au premier écran. Le comptoir garde les encaissements et la clôture ; les tablettes de salle prennent les commandes et les lui envoient.
Le modèle de ticket se règle depuis votre espace OrdraFood et s'applique aux impressions de la caisse, pour un ticket lisible avec vos mentions.
Depuis la page Caisse de votre espace : installateur Windows ou application Android, code d'appairage, et c'est en service. Les mises à jour sont signées et automatiques.
Le vrai gain d'un logiciel de caisse relié à la commande en ligne, c'est la fin des doubles saisies. Une promotion créée dans OrdraFood, une rupture de stock, une nouvelle formule : la caisse en a connaissance à la prochaine synchronisation. Les commandes web, elles, arrivent dans votre espace et sur l'application mobile du restaurateur, avec impression du ticket cuisine, et rejoignent vos statistiques avec les ventes du comptoir, mode par mode.
Vous n'êtes pas obligé de tout activer d'un coup. Beaucoup de restaurants commencent par la caisse sur le plan Starter gratuit, puis ouvrent la commande en ligne quand l'équipe est prête, avec la même carte.
OrdraPOS est une option à 29,99 € HT/mois pour le comptoir, activable sur n'importe quelle formule OrdraFood, y compris le plan Starter gratuit, sans engagement. Les 15 premiers jours sont offerts, tablettes de salle comprises ; ensuite chaque poste de salle est à 9,99 € HT/mois. Aucune commission sur vos ventes, ni au comptoir ni en ligne.
Pas de terminal à acheter : un PC Windows ou une tablette Android que vous possédez déjà suffit, avec l'imprimante thermique de votre choix.
Le programme qui enregistre vos ventes au comptoir, calcule la TVA au bon taux, imprime les tickets et produit chaque soir la clôture Z, le récapitulatif de la journée que vous devez conserver. Depuis 2018, un restaurant assujetti à la TVA doit utiliser un logiciel qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage de ces données.
Sur un PC Windows ou une tablette Android, le même logiciel dans les deux cas. Vous choisissez au premier écran si l'appareil est le comptoir ou un poste de salle. Pas de terminal propriétaire à acheter : vous partez du matériel que vous avez.
Non. OrdraPOS lit la carte de votre espace OrdraFood : catégories, articles, variations, suppléments et taux de TVA par article. Un prix modifié une fois est à jour au comptoir comme sur votre page de commande en ligne.
Oui. Elle travaille en local sur le poste et se resynchronise au retour de la connexion. Une coupure de box un samedi soir ne vous empêche pas d'encaisser.
Chaque clôture est signée par la caisse qui l'a produite, puis déposée dans votre espace OrdraFood, hors du poste. Vous la retrouvez et la téléchargez, par journée ou par année, depuis la page Archives de caisse. L'article L102 B du Livre des procédures fiscales impose de la conserver six ans : la garder ailleurs que sur le PC du comptoir évite de tout perdre avec lui.
29,99 € HT/mois pour le comptoir, avec 15 jours d'essai avant le premier prélèvement, activable sur n'importe quelle formule OrdraFood, Starter gratuit compris, sans engagement. Chaque poste de salle supplémentaire est à 9,99 € HT/mois.
Oui. Vous appairez des tablettes Android comme postes de salle : elles prennent les commandes et les envoient au comptoir, qui garde les encaissements et la clôture.
Depuis la page Caisse de votre espace OrdraFood : vous téléchargez l'installateur Windows ou l'application Android, puis saisissez le code d'appairage affiché. Les mises à jour sont signées et se font automatiquement.
Il faut un compte OrdraFood, parce que la caisse s'appuie sur sa carte. Le plan Starter étant gratuit, vous pouvez n'utiliser OrdraFood que comme socle de votre caisse et ouvrir la commande en ligne plus tard, quand vous le déciderez.
La caisse s'inscrit dans l'ensemble OrdraFood.
Exemple en direct
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Vous découvrez le sujet ? Lisez notre page de référence sur la commande en ligne pour restaurant : fonctionnement, prix, mise en place.
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