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Limite de commandes par créneau

Limitez les commandes par créneau,
et lissez le rush sans refuser personne

Une petite cuisine, un seul four, un camion avec un plan de travail : la commande en ligne ne sert à rien si dix tickets tombent sur le même quart d'heure. Avec OrdraFood, vous fixez un maximum de commandes par tranche de 15 minutes, séparément pour l'emporté et la livraison. Les créneaux pleins disparaissent du choix d'heure, le client prend le suivant, et votre service reste tenable.

✓ Inclus sur tous les plans  ·  ✓ Emporté et livraison séparés  ·  ✓ 0% de commission, toujours

15 min
la tranche de comptage
2
limites : emporté, livraison
0
client à refuser à la main
0€
inclus, plan Starter gratuit
Le problème

Trop de commandes à la fois,
c'est pire que pas assez

La commande en ligne a un effet pervers quand la cuisine est petite : elle ne connaît pas votre capacité. Le mardi midi, tout le quartier veut manger entre 12h15 et 12h30. Le téléphone, au moins, vous laissait dire « pas avant 12h45 ». Une page de commande qui accepte tout, elle, encaisse dix tickets en trois minutes, et c'est vous qui gérez le carnage : clients qui attendent devant le comptoir, livreur qui part avec des sacs froids, avis négatifs le soir même.

Refuser des commandes à la main pendant le coup de feu n'est pas une solution non plus : c'est du temps perdu et des clients déçus après coup. La bonne réponse est en amont : dire à votre page de commande combien votre cuisine peut sortir par quart d'heure, et la laisser répartir les clients sur les créneaux où vous avez encore de la place.

Fonctionnement

Un réglage, un chiffre,
et les créneaux se remplissent tout seuls

1

Vous fixez un maximum par quart d'heure

Dans Réglages puis Horaires, cochez « Limiter le nombre de commandes par créneau de 15 minutes » et saisissez une valeur pour l'emporté et/ou pour la livraison. Un mode laissé vide reste sans limite. Le sur place compte avec l'emporté.

2

Les créneaux pleins disparaissent

Sur la page de commande, le sélecteur d'heure ne propose plus les tranches qui ont atteint le maximum. Le client voit directement les créneaux où il reste de la place et choisit le suivant, sans message d'erreur ni frustration.

3

Le contrôle est refait à la validation

Si un créneau se remplit entre le moment où le client l'a affiché et celui où il valide, la commande est refusée avec un message clair et il choisit une autre heure. Rien n'est encaissé, rien ne tombe en cuisine.

Ce que ça change

Pensé pour les cuisines
qui ne peuvent pas pousser les murs

Le « tout de suite » est lissé aussi

Une commande immédiate occupe le créneau de son heure estimée : maintenant plus votre délai de préparation. Quand ce créneau est plein, la commande immédiate est refusée à la validation avec un message qui invite à choisir une heure un peu plus tard. Le rush « dès que possible » ne passe pas entre les mailles.

Emporté et livraison, deux limites

Un livreur ne porte que ce qu'il porte ; le comptoir, lui, peut absorber davantage. Deux valeurs distinctes, parce qu'une seule limite pour les deux modes serait forcément fausse pour l'un des deux. Vous pouvez aussi ne limiter qu'un seul mode.

Le client n'est jamais pris au dépourvu

Pas de commande acceptée puis annulée une heure après. Les créneaux pleins ne sont tout simplement pas proposés, et le rare cas où deux clients visent la même dernière place se règle avant paiement, avec un message qui dit exactement quoi faire.

Compatible coup de feu

Le mode coup de feu allonge temporairement le délai annoncé, ce qui décale les commandes immédiates vers des créneaux plus tardifs. La limite par créneau, elle, plafonne chaque tranche. Les deux outils se combinent naturellement les soirs où tout déborde.

Ou l'accord commande par commande

La limite évite en amont l'embouteillage ; l'acceptation manuelle vous laisse ensuite valider, retarder ou refuser chaque commande une par une. Beaucoup de cuisines se contentent de la limite ; les plus contraintes activent les deux.

Une annulation libère la place

Seules les commandes en cours comptent. Une commande annulée sort du décompte et son créneau redevient disponible pour le client suivant, sans rien toucher de votre côté.

Food truck et camion

Un seul plan de travail,
deux files qui arrivent en même temps

Le food truck cumule tout : un plan de travail, une plancha ou un four, une personne aux fourneaux et souvent la même à l'encaissement. Devant le camion, une file physique. Sur le téléphone, des commandes en ligne qui tombent aux mêmes heures que la file. Sans limite, la précommande finit par faire attendre tout le monde : ceux de la file, parce que la cuisine sort d'abord les tickets en ligne, et ceux qui ont précommandé, parce qu'ils arrivent à 12h30 pour un sac qui n'est pas prêt.

Avec une limite par créneau, vous décidez combien de commandes en ligne vous acceptez par quart d'heure, en gardant de la marge pour la file. Les clients qui précommandent se répartissent d'eux-mêmes sur les créneaux de retrait où il reste de la place, et quand ils arrivent devant le camion à l'heure dite, la commande est prête. La file physique reste servie, la précommande reste un avantage, personne ne poireaute.

Le réglage vit avec vos horaires par jour et par emplacement : pas de commande possible hors service, et une limite qui s'applique à chaque tranche de chaque service. Ajoutez la gestion de stock pour vos quantités du jour, et le camion tourne à son rythme, pas à celui d'Internet.

Pour qui

Les cuisines qui ont
une capacité, pas un débit infini

Pizzeria à un four

Un four sort un nombre de pizzas par quart d'heure, pas un de plus. Fixez ce nombre en emporté, l'autre en livraison, et la commande en ligne respecte votre four au lieu de le noyer.

Petite cuisine de quartier

Deux personnes en cuisine, un comptoir, un pic à 12h15 : le click and collect reste un allié si les clients sont répartis entre 12h00 et 13h00 au lieu d'être tous à 12h15.

Dark kitchen et livraison

Une dark kitchen vit de la livraison, et un livreur ne peut partir qu'avec un nombre de sacs. La limite en livraison cale vos créneaux sur vos départs réels, pour des plats qui arrivent chauds.

Traiteur et précommande

Pour un traiteur qui prépare à l'avance, la limite répartit les retraits sur la journée au lieu de concentrer tout le monde à la même heure. Chaque client repart avec sa commande sans faire la queue.

Pour être précis

Ce que le réglage fait,
et ce qu'il ne fait pas encore

Une seule valeur par mode, valable sur toute la journée : il n'y a pas de grille horaire avec une limite différente le midi et le soir. Si vos deux services n'ont pas la même capacité, réglez la limite sur le service le plus contraint, ou combinez avec le coup de feu pendant les pics.

Le contrôle se fait au moment de la validation de la commande. Dans le cas rare où deux clients valident la dernière place d'un créneau à la même seconde, le second reçoit un message clair et choisit une autre heure. C'est un filet solide pour le quotidien d'un restaurant, pas un système de billetterie.

Enfin, seules les commandes enregistrées dans OrdraFood sont comptées. Une commande prise au téléphone que vous ne saisissez nulle part n'entre pas dans le décompte : à vous de garder cette marge en tête quand vous choisissez votre maximum.

FAQ limite par créneau

Questions fréquentes
capacité et créneaux de commande

Comment limiter le nombre de commandes par créneau sur ma page de commande ?

Dans Réglages puis Horaires, cochez « Limiter le nombre de commandes par créneau de 15 minutes » et saisissez un maximum pour l'emporté et/ou pour la livraison. Un mode laissé vide reste sans limite. Le réglage s'applique dès l'enregistrement, sur tous les jours de la semaine.

Que voit le client quand un créneau est plein ?

Le créneau n'apparaît plus dans le sélecteur d'heure de la page de commande : le client choisit naturellement le suivant. Si le créneau se remplit entre le moment où il l'a affiché et celui où il valide, la commande est refusée avec un message clair et il choisit une autre heure. Rien n'est encaissé pour une commande refusée.

Une commande « dès que possible » compte-t-elle dans un créneau ?

Oui. Une commande immédiate occupe le créneau de son heure estimée, c'est-à-dire maintenant plus votre délai de préparation. Le rush « tout de suite » est donc lissé au même titre que les commandes à heure choisie.

Puis-je mettre une limite différente pour l'emporté et la livraison ?

Oui, ce sont deux valeurs séparées. Les commandes sur place sont comptées avec l'emporté, puisqu'elles sortent de la même cuisine au même rythme. Vous pouvez aussi ne limiter qu'un seul des deux modes.

Peut-on avoir une limite différente le midi et le soir ?

Pas pour le moment : c'est une seule valeur par mode, valable sur toute la journée. Si votre capacité varie beaucoup entre deux services, réglez la limite sur votre service le plus contraint, ou combinez avec le mode coup de feu pendant les pics.

Comment ça se combine avec le délai de préparation et le coup de feu ?

Le délai de préparation détermine l'heure estimée d'une commande immédiate, donc le créneau qu'elle occupe. Le coup de feu allonge ce délai temporairement, ce qui décale les commandes immédiates vers des créneaux plus tardifs. La limite par créneau, elle, plafonne le nombre de commandes qui peuvent tomber sur la même tranche. Les trois outils se complètent.

Est-ce que ça remplace l'acceptation manuelle des commandes ?

Non, c'est complémentaire. La limite par créneau évite en amont que trop de commandes tombent sur la même tranche. L'acceptation manuelle vous laisse ensuite valider, retarder ou refuser chaque commande une par une. Beaucoup de cuisines utilisent la limite seule ; les plus contraintes activent les deux.

Une commande annulée libère-t-elle sa place ?

Oui. Seules les commandes en cours comptent dans un créneau. Une commande annulée n'est plus comptée et le créneau redevient disponible pour le client suivant.

C'est utile pour un food truck ?

C'est même le cas typique. Un camion a un seul plan de travail, une file physique devant le comptoir et des commandes en ligne qui arrivent en même temps. En fixant par exemple un maximum de commandes en ligne par quart d'heure, vous gardez de la place pour la file, et les clients qui ont précommandé ne poireautent pas devant le camion à l'heure dite.

Ce réglage est-il payant ?

Non. La limite de commandes par créneau est un réglage de base, inclus dans tous les plans, y compris le plan Starter gratuit (0€/mois à vie, jusqu'à 20 commandes par mois, sans carte bancaire). Et toujours 0% de commission sur vos ventes.

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